PROPOSAL FESTIVAL MUSIK ADAT NGAROT 2019

P R O P O S A L

FESTIVAL MUSIK ADAT NGAROT 2019

DESA TUNGGULPAYUNG KECAMATAN LELEA KABUPATEN INDRAMAYU

1. GAMBARAN UMUM

Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan.

Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.

2. DASAR PEMIKIRAN 

Terkesan oleh itu maka, Karang Taruna Desa Tunggulpayung Kec. Lelea Kab. Indramayu terpanggil untuk melakukan upaya dalam membantu mengembangkan potensi dengan Menggagas sebuah event/ kegiatan Festival Band Adat Ngarot 2019 Desa Tunggulpayung. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya pemuda desa Tunggulpayung.

Sebuah terobosan yang lagi ngetrend saat ini dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.

Festival Band Adat Ngarot 2019 Desa Tunggulpayung yang digagas oleh Karang Taruna Desa Tunggulpayung, adalah ajang ekspresi berkompetisi untuk kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan untuk mengembangkan bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalis.

Agar gagasan kegiatan yang diberi nama Festival Band Adat Ngarot 2019 Desa Tunggulpayung ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk ambil bagian dalam mendukung terlaksananya kegiatan yang diharapkan dapat menarik respon positif masyarakat di desa Tunggulpayung dan sekitarnya.

3. NAMA KEGIATAN 

Kegiatan ini bernama :

Festival Band Adat Ngarot 2019 Desa Tunggulpayung Kecamatan Lelea Kabupaten Indramayu

4. WAKTU DAN TEMPAT 

Kegiatan ini dilaksanakan :

- Pada tanggal 22 Januari 2019.

- Halaman Kantor Kuwu Tunggulpayung

5. SASARAN PESERTA

-   Kelompok Band umum.

-   Kelompok Band Pelajar.

-   Generasi muda

6. TARGET 

Dengan dilaksanakannya Festival Band Adat Ngarot 2019 Desa Tunggulpayung ini maka :

-   Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda.

-   Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik.

-   Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas.

-   Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

7. MAKSUD 

-   Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda Desa Tunggulpayung untuk berkreativitas dalam mengembangan bakat dibidang musik.

-   Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.

-   Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.

8. TUJUAN

Adapun tujuan yang dimaksud adalah :

-   Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada.

-   Menimalisir permasalahan dikalangan generasi muda desa Tunggulpayung.

9. GAMBARAN PELAKSANAAN

Peserta berasal dari generasi muda Kabupaten Indramayu.

Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi Penilaian Festival.

a.       Biaya pendaftaran :

- Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah)

b.       Persyaratan Peserta :

- Mengisi formulir pendaftaran.

- Mendaftar ulang.

c. Fasilitas :

- Ragging.

- Peralatan band / sound.

- Tanda peserta.

- Trophy.

- Sertifikat.

- Bintang Tamu C-NTRAL band dari Jatibarang

Hadir pada technical meeting pada tanggal 21 Januari 2019, pukul 14.00 WIB. Di sekretariat Karang Taruna Desa Tunggulpayung Kec. Lelea Kab. Indramayu.

10. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event /kegiatan Festival Band Adat Ngarot 2019 Desa Tunggulpayung berupa :

- Undangan.

- Brosur.

- Stiker.

- Spanduk.

- Baliho.

- Pemberitahuan di media Electronik.

11. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini makin greget dan mengena. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor.

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

I.    Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda. 

II.   Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional

IV. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “Festival Band 2019 se- Kabupaten Indramayu“

Ruang

I.    SPONSORSHIP

      Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan. Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

II.   SPONSOR UTAMA

      Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp......................,- , dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan : 

Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Festival Band Adat Ngarot 2019 Desa Tunggulpayung & Sponsor Utama “

Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik 

Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung

Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung. 

      Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam Festival Band Adat Ngarot 2019 Desa Tunggulpayung & Sponsor . Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Sekretariat Karang Taruna Desa Tunggulpayung :

KHOIRUL ANWAR HP. 082219164795 

HAREZ                   HP. 08999444444

12. ANGGARAN BIAYA

Adapun biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :

1.   Perlengkapan

      -     Sewa Alat Band 2 hari + Bintang  Tamu ...       Rp.     14.000.000,-

      -     Publikasi dan Dokumentasi .....................       Rp.       3.000.000,-

      -     Sewa Tenda&Kursi ..................................       Rp.       1.500.000,-     

      -     Transportasi ...........................................       Rp.       1.000.000,-

      -     Listrik ....................................................       Rp.         700.000,-

                                                 Sub Total .........       Rp.   20.200.000,-

2.   Administrasi  ................................................       Rp.         500.000,-

3.   Hadiah Peserta & Trophy

      - Juara I .......................................................       Rp.       1.000.000,-

      - Juara II ......................................................       Rp.         750.000,-

      - Juara III .....................................................       Rp.         500.000,-

4.   Doorprize Penonton........................................       Rp.         750.000,-

5.   Konsumsi......................................................       Rp.       3.000.000,-

6.   Kebersihan ...................................................       Rp.         300.000,-

7.   Keamanan ....................................................       Rp.         750.000,-

8.   Biaya Tak Terduga ........................................       Rp.       1.500.000,-     

                                                 Sub Total..........                 9.050.000,-

                                                 T O T A L .........               29.250.000,-

13. PENUTUP 

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.

Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini.

Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.

Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami

              Ketua Karang Taruna                         Ketua Panitia Festival Band

                 “Tunas Harapan”                                     Adat Ngarot 2019

                KHOIRUL ANWAR                                       E R M A Y A

Mengetahui,

Kuwu Tunggulpayung

SUJAYA, AMK.